{"id":4976,"date":"2026-03-09T11:50:04","date_gmt":"2026-03-09T10:50:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dossiermanager.it\/?page_id=4976"},"modified":"2026-04-02T13:57:39","modified_gmt":"2026-04-02T11:57:39","slug":"workflow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dossiermanager.it\/en\/workflow\/","title":{"rendered":"Workflow"},"content":{"rendered":"

<\/a><\/div><\/div>

Modulo Workflow<\/h1><\/div>

Approvazione. Tracciabilit\u00e0. Controllo.<\/p>\n<\/div>

Scopri funzionalit\u00e0 \u2193<\/span><\/a><\/div>
Richiedi demo<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

8<\/span><\/h2>\n<\/div>

MASCHERE DEDICATE<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

3<\/span><\/h2>\n<\/div>

STATI DI WORKFLOW<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

360\u00b0<\/span><\/h2>\n<\/div>

TRACCIABILITA’ LOG<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

0<\/span><\/h2>\n<\/div>

APPROVAZIONI PERSE<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Tutto ci\u00f2 che serve per gestire l’approvazione<\/em><\/h2>\n<\/div>

Un unico modulo integrato per automatizzare, monitorare e tracciare ogni step dei tuoi processi interni ed esterni.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Lista Workflow<\/h3>\n<\/div>

Panoramica completa di tutti i workflow aziendali con filtri per stato (Attivi, Completati, Falliti) e ricerca rapida per codice articolo o descrizione.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Dettaglio Fasi<\/h3>\n<\/div>

Visualizza ogni fase del processo con dipendenze, gestori assegnati, reparti coinvolti e log storico completo di ogni operazione.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Processo di Firma<\/h3>\n<\/div>

I gestori trovano direttamente le attivit\u00e0 in attesa di firma. Approvazione (OK) o rifiuto (KO) in pochi click, con conferma esplicita.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Distinta Tecnica<\/h3>\n<\/div>

Frame integrato per gestire distinte di bulk, semilavorati e prodotti finiti con controllo completezza fornitori e generazione PDF anteprima.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Notifiche Automatiche<\/h3>\n<\/div>

Email automatiche per gestori interni ed esterni con solleciti configurabili. Meccanismo di silenzio-assenso per officine di produzione.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i>

Dati Officine<\/h3>\n<\/div>

Gestione centralizzata delle officine di produzione esterne con filtro automatico OP, creazione guidata e lookup ottimizzata.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Un processo strutturato, dal primo step alla firma<\/em><\/h2>\n<\/div>

Ogni workflow segue un percorso chiaro con dipendenze tra fasi, notifiche automatiche e completa tracciabilit\u00e0.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Il modulo Workflow di Dossier Manager rappresenta uno strumento essenziale per la gestione strutturata dei
\nprocessi di verifica e approvazione<\/span><\/strong>.<\/p>\n

La sua capacit\u00e0 di automatizzare le notifiche<\/strong><\/span>, gestire le scadenze<\/span><\/strong> and tracciare ogni operazione<\/span><\/strong> lo rende particolarmente adatto agli ambienti dove la conformit\u00e0 normativa e la documentazione dei processi sono requisiti fondamentali.<\/p>\n

Attraverso una corretta configurazione dei tipi di workflow, delle regole di distribuzione e dei parametri temporali, \u00e8 possibile adattare il sistema alle specifiche esigenze organizzative<\/span><\/strong>, ottenendo un controllo completo sui flussi di lavoro e una significativa riduzione dei tempi di gestione.<\/p>\n<\/div>

Che cos’\u00e8 un Workflow<\/h3>\n<\/div>

Un workflow \u00e8 un flusso di lavoro strutturato che guida un documento attraverso fasi di verifica e approvazione. Ogni workflow \u00e8 associato a un articolo specifico e alla sua formula di produzione.<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

Gli stati<\/h3>\n<\/div>

Un workflow pu\u00f2 trovarsi in tre stati principali, ognuno dei quali riflette la fase corrente del processo di validazione.<\/p>\n<\/div>

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Le fasi<\/h3>\n<\/div>

Ogni workflow \u00e8 composto da una o pi\u00f9 fasi disposte in sequenza logica. Una fase pu\u00f2 essere aperta solo quando tutte le fasi precedenti da cui dipende sono state completate con successo.<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

I gestori delle fasi<\/h3>\n<\/div>

I gestori vengono determinati automaticamente dal sistema in base alle regole di distribuzione configurate: singoli utenti, tutti gli utenti di un reparto, oppure tutti i responsabili di reparto.<\/p>\n

Gestori Interni<\/span><\/h4>\n

Utenti di Dossier Manager che operano all’interno dell’organizzazione. Ricevono notifiche email con solleciti periodici e accedono direttamente al sistema.<\/p>\n

Gestori Esterni<\/span><\/h4>\n

Soggetti esterni come fornitori o clienti. Ricevono la distinta tecnica in formato PDF per verifica e approvazione tramite un protocollo strutturato di invio.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Creazione di un Nuovo Workflow<\/h3>\n<\/div>

Per avviare un nuovo processo di verifica, \u00e8 necessario specificare tutti i parametri essenziali. Una volta salvato, il sistema genera automaticamente tutte le fasi e le assegna ai gestori appropriati.<\/p>\n

Le fasi senza dipendenze vengono immediatamente aperte e gli utenti interessati ricevono le notifiche di apertura attivit\u00e0.<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Notifiche per Gestori Interni<\/h3>\n<\/div>

Quando una fase viene aperta, gli utenti interni ricevono un’email di richiesta verifica. Il sistema invia solleciti periodici con frequenza configurabile in giorni, ore o minuti<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Notifiche per Gestori Esterni<\/h3>\n<\/div>

Per i soggetti esterni, il processo di notifica segue un protocollo strutturato in quattro fasi progressive, con allegato PDF della distinta tecnica.<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Gestione delle Scadenze<\/h3>\n<\/div>

Ogni fase pu\u00f2 essere configurata con una scadenza temporale. La scadenza viene calcolata automaticamente dalla data di apertura sommando il tempo configurato (giorni, ore o minuti).<\/p>\n

Il comportamento alla scadenza \u00e8 definito nel template del workflow.<\/p>\n

Azione Automatica alla Scadenza<\/h4>\n
    \n
  • Approvazione automatica (OK): La fase viene considerata approvata e il workflow prosegue<\/li>\n
  • Rifiuto automatico (KO): La fase viene considerata rifiutata e il workflow si interrompe<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Tracciabilit\u00e0 e Log Attivit\u00e0<\/h3>\n<\/div>

    Il modulo mantiene un registro completo di tutte le operazioni, consultabile dalla scheda Log attivit\u00e0 nella schermata di gestione. \u00c8 uno strumento prezioso per il controllo qualit\u00e0 e le verifiche ispettive.<\/p>\n<\/div>

    <\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"class_list":["post-4976","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nWorkflow - Dossier Manager<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.dossiermanager.it\/en\/workflow\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workflow - Dossier Manager\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.dossiermanager.it\/en\/workflow\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Dossier Manager\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-02T11:57:39+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dossiermanager.it\\\/workflow\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.dossiermanager.it\\\/workflow\\\/\",\"name\":\"Workflow - 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