{"id":4976,"date":"2026-03-09T11:50:04","date_gmt":"2026-03-09T10:50:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dossiermanager.it\/?page_id=4976"},"modified":"2026-10-18T19:14:11","modified_gmt":"2026-10-18T17:14:11","slug":"workflow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dossiermanager.it\/en\/workflow\/","title":{"rendered":"Workflow"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
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\n \t\t\t

Modulo, Workflow<\/p>\n\t\t\t\t\t

Workflow.<\/span><\/h1>\n\t\t\t\t\t

Approvazione. Tracciabilit\u00e0. Controllo. Un unico modulo integrato per automatizzare, monitorare e tracciare ogni step dei tuoi processi interni ed esterni.<\/p>\n\t\t

\n \t\t\t\n\tRichiedi demo\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tScopri funzionalit\u00e0 \u2193\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t\t

\n\t\t\u2190 All modules\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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\n \t\t\t

8<\/p>\n\t\t\t\t\t

Maschere dedicate<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

3<\/p>\n\t\t\t\t\t

Stati di workflow<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

360\u00b0<\/p>\n\t\t\t\t\t

Tracciabilit\u00e0 log<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

0<\/p>\n\t\t\t\t\t

Approvazioni perse<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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\n \t\t\t

Functionality<\/p>\n\t\t\t\t\t

Tutto ci\u00f2 che serve per gestire l'approvazione.<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t

Un unico modulo integrato per automatizzare, monitorare e tracciare ogni step dei tuoi processi interni ed esterni.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n
\n \t\t\t

Lista Workflow<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Panoramica completa di tutti i workflow aziendali con filtri per stato (Attivi, Completati, Falliti) e ricerca rapida per codice articolo o descrizione.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Dettaglio Fasi<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Visualizza ogni fase del processo con dipendenze, gestori assegnati, reparti coinvolti e log storico completo di ogni operazione.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Processo di Firma<\/h3>\n\t\t\t\t\t

I gestori trovano direttamente le attivit\u00e0 in attesa di firma. Approvazione (OK) o rifiuto (KO) in pochi click, con conferma esplicita.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Distinta Tecnica<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Frame integrato per gestire distinte di bulk, semilavorati e prodotti finiti con controllo completezza fornitori e generazione PDF anteprima.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Notifiche Automatiche<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Email automatiche per gestori interni ed esterni con solleciti configurabili. Meccanismo di silenzio-assenso per officine di produzione.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Dati Officine<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Gestione centralizzata delle officine di produzione esterne con filtro automatico OP, creazione guidata e lookup ottimizzata.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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\n \t\t\t

Come funziona<\/p>\n\t\t\t\t\t

Un processo strutturato, dal primo step alla firma.<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t

Ogni workflow segue un percorso chiaro con dipendenze tra fasi, notifiche automatiche e completa tracciabilit\u00e0.<\/p>\n\t\t\t\t\t

Il modulo Workflow di Dossier Manager rappresenta uno strumento essenziale per la gestione strutturata dei processi di verifica e approvazione.<\/p>\n\t\t\t\t\t

La sua capacit\u00e0 di automatizzare le notifiche, gestire le scadenze e tracciare ogni operazione lo rende particolarmente adatto agli ambienti dove la conformit\u00e0 normativa e la documentazione dei processi sono requisiti fondamentali.<\/p>\n\t\t\t\t\t

Attraverso una corretta configurazione dei tipi di workflow, delle regole di distribuzione e dei parametri temporali, \u00e8 possibile adattare il sistema alle specifiche esigenze organizzative, ottenendo un controllo completo sui flussi di lavoro e una significativa riduzione dei tempi di gestione.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Che cos'\u00e8 un Workflow<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Un workflow \u00e8 un flusso di lavoro strutturato che guida un documento attraverso fasi di verifica e approvazione. Ogni workflow \u00e8 associato a un articolo specifico e alla sua formula di produzione.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Gli stati<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Un workflow pu\u00f2 trovarsi in tre stati principali, ognuno dei quali riflette la fase corrente del processo di validazione.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Le fasi<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Ogni workflow \u00e8 composto da una o pi\u00f9 fasi disposte in sequenza logica. Una fase pu\u00f2 essere aperta solo quando tutte le fasi precedenti da cui dipende sono state completate con successo.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

I gestori delle fasi<\/h3>\n\t\t\t\t\t

I gestori vengono determinati automaticamente dal sistema in base alle regole di distribuzione configurate: singoli utenti, tutti gli utenti di un reparto, oppure tutti i responsabili di reparto.<\/p>\n\t\t

\n
\n \t\t\t

Gestori Interni<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Utenti di Dossier Manager che operano all'interno dell'organizzazione. Ricevono notifiche email con solleciti periodici e accedono direttamente al sistema.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Gestori Esterni<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Soggetti esterni come fornitori o clienti. Ricevono la distinta tecnica in formato PDF per verifica e approvazione tramite un protocollo strutturato di invio.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Creazione di un Nuovo Workflow<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Per avviare un nuovo processo di verifica, \u00e8 necessario specificare tutti i parametri essenziali. Una volta salvato, il sistema genera automaticamente tutte le fasi e le assegna ai gestori appropriati.<\/p>\n\t\t\t\t\t

Le fasi senza dipendenze vengono immediatamente aperte e gli utenti interessati ricevono le notifiche di apertura attivit\u00e0.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Notifiche per Gestori Interni<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Quando una fase viene aperta, gli utenti interni ricevono un'email di richiesta verifica. Il sistema invia solleciti periodici con frequenza configurabile in giorni, ore o minuti.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Notifiche per Gestori Esterni<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Per i soggetti esterni, il processo di notifica segue un protocollo strutturato in quattro fasi progressive, con allegato PDF della distinta tecnica.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Gestione delle Scadenze<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Ogni fase pu\u00f2 essere configurata con una scadenza temporale. La scadenza viene calcolata automaticamente dalla data di apertura sommando il tempo configurato (giorni, ore o minuti).<\/p>\n\t\t\t\t\t

Il comportamento alla scadenza \u00e8 definito nel template del workflow: l'azione automatica pu\u00f2 essere un'approvazione o un rifiuto.<\/p>\n\t\t

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Approvazione automatica (OK)<\/h4>\n\t\t\t\t\t

La fase viene considerata approvata e il workflow prosegue.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Rifiuto automatico (KO)<\/h4>\n\t\t\t\t\t

La fase viene considerata rifiutata e il workflow si interrompe.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Tracciabilit\u00e0 e Log Attivit\u00e0<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Il modulo mantiene un registro completo di tutte le operazioni, consultabile dalla scheda Log attivit\u00e0 nella schermata di gestione. \u00c8 uno strumento prezioso per il controllo qualit\u00e0 e le verifiche ispettive.<\/p>\n\t\t\t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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\n \t\t\t

The software, modules<\/p>\n\t\t\t\t\t

Vuoi vedere il modulo Workflow in azione?<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t\n\tRichiedi demo\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tAll modules \u2192\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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