Plus, documenti
Il nuovo file system di Dossier Manager e la ricerca full text dentro i tuoi documenti collegati.
FullTextExplorer, ricerca
Trova i tuoi documenti allegati con FullTextExplorer, la nuova funzionalità di Dossier Manager Plus che permette la ricerca documentale, approfondita e full text, per termine, radice e frase presente non solo nel titolo ma anche all'interno del documento stesso.
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Cerca documenti che contengono una frase intera, un termine senza uno o più termini associati, tutti i documenti che hanno al loro interno la radice di una parola, e molto altro ancora.
Il riconoscimento automatico della lingua del documento permette di ricercare in maniera più efficace e sensibile al contesto.
È ora possibile ricostruire la "storia" del documento: tutti i punti in cui è stato utilizzato ed è collegato, dalle specifiche ai dossier.
A ogni documento sono associati metadati utili a identificare il contesto nel quale è stato utilizzato e dove si trovano, al suo interno, le parole ricercate.
DocuDocs, storage
Con DocuDocs puoi gestire tutti i tuoi documenti collegati in modo centralizzato, sicuro e condiviso, senza dipendere da percorsi file sul tuo computer locale.
Il nuovo sistema di storage permette il passaggio dal convenzionale storage "a file", dove i dati sono conservati in una struttura gerarchica di cartelle, directory e sottodirectory, a uno storage system "a oggetti".
Con lo storage "a oggetti" si agisce indipendentemente dal percorso file. Tutti i documenti collegati sono inseriti in contenitori "blob" e conservati in un "data lake" piatto, senza gerarchie: una grande raccolta di dati non strutturati.
Il "data lake" è localizzato in uno spazio utente comune dedicato, separato dal resto del computer locale. Tutti i documenti collegati sono protetti da modifica e prontamente disponibili per tutti gli utenti.
La capacità di archiviazione dei blob è praticamente illimitata. E man mano che la quantità di dati memorizzati cresce, è sempre facile e veloce salvarli per recuperarli in seguito.
Non c'è più il pericolo di perdere i documenti o di non sapere su quale PC sono. Tutti i documenti vengono tracciati e mantenuti in un solo punto, e con una sola operazione si esegue il backup di tutti i documenti collegati dell'azienda.
DocuDocs, report
Crea il tuo report per vedere il numero di documenti totali a sistema, quanti sono associati a dossier, al dizionario INCI, ai progetti o alle specifiche, e quanti non sono al momento reperibili perché non localizzati nel percorso file indicato.
DocuDocs, analisi tecnica
Fornendoci il report e le specifiche hardware della tua infrastruttura IT sapremo indicarti come recuperare i tuoi file e i tempi e modi per passare a DocuDocs.
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