Dossier Manager Plus fornisce strumenti aggiuntivi pensati per gli utenti che fanno un utilizzo più esteso di Dossier Manager, che va oltre il semplice allineamento ai requisiti di legge già assicurato dalla versione standard.
Club +.
Package Plus users become part of CLUB+and are entitled to receive free of charge the new features that enhance the package.
New features on demand.
CLUB+ members may submi new ideas and suggestions for new functionalities to helpdesk@dossiermanager.it .
All users of the Package Plus will therefore be able to benefit from the new functionality proposed in the next release of the maintenance and updating program of the module.
NEW! Nuovi campi formula Quali-Quantitativa ed esportazione in excel.
Con Dossier Manager Plus è possibile utilizzare nuovi campi nella propria formula Quali-Quantitativa, tra cui il Natural Origin Index, % Natural Origin Content, CTFA name, Component Origin, RSPO code e campi utili alla esportazione in China come il NMPA Code, il Trade Name e il Supplier Name.
La nuova formula Quali-Quantitativa. Clicca per riprodurre.
Il pulsante per esportare la formula QQ in formato excel. Clicca per ingrandire.
L’esportazione QQ in formato excel. Clicca per ingrandire.
Advanced PIF management.
Il Product information File di Dossier Manager è conforme alle linee guida Colipa 2011 e SANCO 2013.
The amount of information and data contained in the document may vary significantly from one user to another, depending on the type of product, the layout of the document, and the internal use of the software.
Dossier Manager Plus permette di usufruire di un documento PIF il più gestibile possibile.
/ NEW! Firma PIF.
Questa funzionalità permette l’inserimento della firma del Valutatore della Sicurezza nel capitolo 12 dei PIF convalidati in attesa di approvazione.
La firma del PIF. Clicca per riprodurre.
La firma elettronica semplice per il Valutatore della Sicurezza. Clicca per ingrandire.
/ NEW! Navigabilità indice PIF.
Una volta stampato il PIF in versione .pdf, è possibile navigare il file dall’indice in coda al documento.
L’indice navigabile del PIF. Clicca per riprodurre.
L’indice navigabile di un PIF. Clicca per ingrandire.
/ PIF Auditing: Extended Event.
Questa funzione permette di registrare tutte le modifiche effettuate sui capitoli del PIF.
Auditing PIF: l’Evento Esteso. Clicca per riprodurre.
/ Advanced PIF versioning management.
La gestione avanzata del versionamento consente di modificare la data di generazione del PIF durante il passaggio tra il check e la convalida.
Includes consistency checks between the date the pif was first generated and the date the specification and formula were created.
The PIF generation date cannot be earlier than the creation of the formula and specification.
If the generation date is changed, the wizard for deleting already validated PIFs is started.
/ Backup and versioning of linked documents.
Durante la convalida di un PIF è possibile salvare tutti i documenti collegati chiedendo al System Administrator di abilitare la funzione Backup + Versionamento nei parametri applicazione.
/ Organization and exclusion of related documents.
All’interno di ogni capitolo del PIF in lavorazione, è possibile gestire l’ordinamento dei documenti nell’elenco, con i pulsanti move up and move down at the bottom of the page.
Inoltre vi è la possibilità di inserire un numero intero nel campo “ordine documento” per stabilire l’ordine con cui si vuole che appaiano i documenti all’interno del capitolo.
È inoltre possibile selezionare i documenti collegati che si intende escludere dalla stampa.
Le funzionalità Plus nella gestione dei documenti collegati del PIF. Clicca per ingrandire.
/ Advanced PIF structure management.
La gestione avanzata della struttura del PIF inserisce gli allegati alla fine di ogni capitolo.
/ Creation of an unprotected version from an already approved pif.
Con questa funzionalità è possibile intervenire sul PDF non protetto generato per, ad esempio, apporre firme nelle varie pagine del Dossier.
Black List.
Dossier Manager Plus offers black list management for those who do not have the module D-Lab.
Le black list permettono di applicare diverse tipologie di restrizioni decise internamente all’azienda o da soggetti diversi come nazioni straniere, clienti o fornitori particolari.
Come generare una blacklist da un modello. Clicca per riprodurre.
Il pannello Black List. Clicca per ingrandire.
Le colonne addizionali Black List nella formula quali-quantitativa. Clicca per ingrandire.
Query Extractor Module.
This feature is particularly useful for System Administrators who must respond to internal requests to process data contained in the Dossier Manager database.
Permette infatti all’utente di estrarre dati contenuti all’interno del database Dossier Manager oppure in quello di DbTransito, utilizzando sia delle logical views or stored procedures that have already been predetermined, in addition to free queries.
The procedure guides the user in defining the extraction mode and any parameters: the result of the extraction is shown in a preview and then saved in an excel file defined by the user. The excel file can also have a template for the definition of the layout.
Each extraction performed is stored in the database with the name of the user, the date and time of extraction and the name of the file produced: each user will see only the list of his own extractions, while an administrator user will see all of them.
The system also allows you to clone a previous extraction to give you the ability to perform the same extraction at later times.
Management of obsolete Quality Control certificates.
Attivazione di un pulsante di “archivia” (abilitato solo su certificati annullati). Con il comando archivia il sistema avviserà che verrà creata una copia PDF del certificato e salvata in una cartella di archiviazione ed eliminerà il record dal database.
Advanced document management.
Questa funzione compila un elenco di tutti i link ai documenti citati nel database e li classifica a seconda che il documento:
- doesn't exist
- exists but is not in the default directory
- exists and is in the default directory
È quindi possibile copiare/spostare i documenti in una directory di destinazione a scelta.
La gestione avanzata dei documenti. Clicca per ingrandire.
Print file export.
La funzione consente l’esportazione dei report di stampa in formato word e excel oltre al consueto formato pdf.
Come esportare l’etichetta di un prodotto. Clicca per riprodurre.
Gestione avanzata della specifica.
Possibilità, in fase di inserimento, di importare automaticamente i parametri definiti in un modello per tipologia articolo.
/ Display specifications button.
Sulla maschera della gestione formula nel tab ‘Riepilogo Formula’ un pulsante di comando permette di agganciare in visualizzazione la Specifica del componente presente nella riga sulla quale si è posizionati. Se non esiste un messaggio lo segnala.
Il pulsante visualizza specifica. Clicca per ingrandire.
Gestione avanzata dell’etichetta.
Per ogni etichetta attiva all’interno della specifica è possibile aggiungere o eliminare una determinata riga e modificarne la quantità o il valore range.
Le funzionalità Plus nella gestione dell’etichetta. Clicca per ingrandire.
/ Labes Auditing.
Il nuovo sistema di auditing consente la facile rendicontazione di tutte le operazioni effettuate sulle etichette del proprio prodotto.
This function also allows you to edit individual entries on the label.
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